Formas de Iniciar uma Cooperativa

Iniciação de Membros: uma idéia de start-up (empresa "iniciante" e inovadora) que é explorada pelos eventuais membros.

 a) Segue-se um passo a passo.

 b) Utiliza orientação e suporte, indo fundo em algum setor da indústria (quase como uma aula/curso específico).

Incubação: uma idéia de start-up é incubada por um grupo de desenvolvimento e transplantada entre membros recrutados que se tornarão proprietários também.

Conversão: transfere um negócio existente à propriedade compartilhada, onde:

 a) planeja-se/vende-se de forma sucessional para membros-proprietários, ou

 b) situações de crises forçam/adaptam a propriedade compartilhada.

Iniciação de Membros

Começa com uma idéia de negócio viável. Este conceito de negócio deve poder resolver a questão ou situação.

Explora-se a idéia, qual é e o que é de fato, e verifica-se se uma estrutura de cooperativa resolveria a necessidade. Discute-se essa idéia de forma aberta e em grupos pequenos e de discussões abertas (geralmente chamados de "formato Margaret Mead").

Junte Informação

Estrutura da Cooperativa: o que é uma cooperativa; outras estruturas legais e o que é ideal para o grupo; outras cooperativas na indústria e região; aprender sobre os princípios cooperativistas e valores; cultura da empresa e do negócio, democracia participativa.

Discuta a missão e valores: entrar em acordo sobre a missão e visão compartilhada pelo grupo para melhor resolver problemas e deixar claro os encaminhamentos futuros.

Identifique os recursos: coordenador de projetos (como um superintendente pago) que garanta o andamento projeto; é ideal identificar recursos na comunidade e região que saibam e possam auxiliar no processo da cooperativa e na indústria específica (utilizando a matriz FOFA, por exemplo), e refinar o plano de negócio que está sendo criado (processo de formar cooperativa e/ou chamar consultores de negócio).

Defina o plano do negócio: com a missão e visão do grupo; utilizando o conceito do negócio; a solução e viabilização da situação/serviço/produto; recursos identificados; e auxílio de consultores.

Questões-Chave

É uma boa idéia de negócio?

Vantagens do trabalho em grupo ao invés de trabalhar individualmente: se o modelo cooperativista é a melhor estrutura.

Validade da idéia: tempo, recursos, energia necessários; envolvimento e participação dos envolvidos e se realmente fará diferença na vida dos envolvidos.

Diferenciar se a idéia é um negócio (que fornece recursos para sua vida) ou hobby (recursos são ou não difíceis de adquirir; ou se a comunidade investiria no projeto).

Encontro Exploratório

Apresenta-se o conceito;

Caso exista interesse, forma-se uma comissão organizadora;

Entre em acordo sobre o investimento inicial.

Momento Decisório

Se...

A proposta é realista;

Cooperativismo for uma possível solução;

Existem pessoas interessadas.

Então...

Realiza-se o estudo de viabilidade.

Caso contrário:

PARE!

Estudo de Viabilidade

O conceito envisionado é viável?

Análise da indústria;

Potencial do mercado;

Aspectos técnicos;

Capital requirido;

Projeção financeira;

Cenários.

Pode ser feito uma Análise Independente: realizado de forma terceirizada.

Momento Decisório

Se...

Conceito parece viável;

Após revisão, o comitê organizador deseja continuar com o negócio.

Então...

Proceda na condução do plano de negócio.

Caso contrário:

PARE!

Plano de Negócios

Detalhe seus riscos:

Descreva o produto;

Plano de marketing;

Operações;

Gestão e organização;

Plano financeiro;

Patrimônio líquido (equity) e capitalização.

Também pode ser Conduzido Internamente: utilizando informações do estudo de viabilidade

Momento Decisório

Se...

Potencial do mercado é suficiente;

Participação dos membros é suficiente;

As chances de capitalização parecem razoáveis.

Então...

Proceda para a formação da corporação cooperativista.

Caso contrário:

PARE!

Documentos e Políticas Legais

Faça um projeto de estatuto e contrato social: revisado por advogado da cooperativa;

Escolha e selecione os incorporadores: geralmente a comissão organizadora; servirá como conselho interino;

Registre em um Estado;

Crie políticas e controles: verificação de saldo e contabilidade; manual de política pessoal; acordo de associação; política do conselho (para evitar conflito de interesse).

Encontro Organizacional

Resultados do estudo de viabilidade e plano de negócio: respondendo todas as dúvidas;

Adote um estatuto;

Eleja um Conselho Administrativo;

Colete o patrimônio líquido dos membros.

Financiando uma Cooperativa

Patrimônio dos membros: inicial e ou anual;

Taxas de transação: retenção por unidade (ex: 5% em cada item vendido); imposto sobre horas (cooperativa de trabalhadores);

Patrimônio (equity): ações comuns aos membros; ações preferenciais (para investidores membros e comunidade), direito a voto limitado;

Subsídios, empréstimos e concessões: empréstimos de membros;

Taxa de empréstimo do mercado.

Início do Negócio

Tarefas imediatas após incorporação: número de identificação fiscal; seguro do conselho e do negócio; quaisquer licenças; compensação dos trabalhadores;

Contratação de gerente: que contratará outros empregados;

Aquisição de instalações, equipamentos.

Início das Operações - Primeiros Passos da Cooperativa

Treinamento do conselho administrativo - estimular o pensamento a longo prazo: criar um modelo de boas práticas e políticas; planejamento estratégico; revisão anual da gerência; auto avaliação do conselho.

Educação e envolvimento dos membros: requisitar educação cooperativista para a filiação; comitês, teleconferências;

Reunião anual de sócios.

Cooperativa a partir da Iniciação de Membros

Abordagem de Curso (ex: curso culinário): alguns setores técnicos e indústrias facilitam a formação de cooperativas;

Historicamente setores de Distribuição de Eletricidade possuem desenvolvimento amplo junto de cooperativas em regiões de difícil acesso;

Atualmente o setor Alimentício possui iniciativas de cooperativas: com conhecimento da indústria; cooperativas de varejo de alimentos naturais; rede de assistência técnica; possuir dinheiro inicial limitado.

Cooperativas (novos negócios) Incubadas

Semelhante a germinar sementes na janela ou em estufas, ambientes perfeitos para o crescimento, e no estágio de crescimento adequado, expô-las ao ambiente externo para aclimatá-las e em seguida plantá-las.

Exemplos:

Desenvolvimento em indústria específica;

Desenvolvimento de grupos alvos;

Desenvolvimento em uma região.

Incubando uma Cooperativa

Organização patrocinadora surge com uma idéia: escolhe a indústria e faz estudo de viabilidade; conduz uma análise de mercado e plano de negócios para a cooperativa; calcula e arranja financiamento; momento decisório; caso aceito, o patrocinador recruta membros para a cooperativa proposta

Recrutamento de Membros

Anúncio dos cargos;

Requisição de treinamento cooperativista: princípios; educação e entendimento financeiro (pessoal e do negócio); local de trabalho democrático;

Fornecimento treinamento específico para atividades;

Mentoria da gestão de operações;

Aberto para negócios: atenção contínua para o conselho administrativo e afiliação de membros; suporte contínuo de negócios.

Vantagens e Desvantagens da Incubação

Vantagens: indústria comprovada; financiamento simplificado. A perspectiva dos membros é: iniciação rápida, menor esgotamento da liderança, pessoas inexperientes em negócios ainda desfrutam de propriedade

Desvantagens: falta de criação de confiança em grupo. Onde a perspectiva dos membros é: a idéia não é deles, não possuem conhecimento profundo da indústria, perigo da afiliação conveniente e mentalidade de empregado

Convertendo um Negócio Existente para Propriedade Cooperativa

Exemplos:

Cooperativa de Consumidores: pessoa possui uma casa/propriedade /terreno e aluga para inquilinos, que ficam sujeitos as instabilidades (ou não) do proprietário. Consumidores se juntando e ganhando propriedade em algo que é muito importante nas suas vidas

Cooperativa de Trabalhadores: aposentados que querem vender seus negócios para empregados para manter empregos, legado do trabalho de vida do proprietário

Proprietários atuais que expandem a propriedade para empregados: assim que notam a falta de crescimento que gostariam, tornando-os co-proprietários

Ambiente Ideal para a Conversão

Vendedor propenso: proprietário que quer sair do negócio; ou preocupado com legado do negócio; sem sucessores lógicos;

Comprador propenso: o negócio possui um grande impacto na sua vida;

Negócio viável: negócio rentável, com débito limitado; indústria com futuro promissor.

Etapas para a Conversão

Disposição;

Situação atual: avaliação;

Nova estrutura: para a nova forma de negócio; capitalização; documentação legal;

Realizar o acordo.

Resumo

Iniciação de membros: passam por todas as fases do processo de iniciação da cooperativa;

Incubatório: organização realiza o processo de desenvolvimento; contrata e orienta eventuais proprietários;

Negócio existente: avalia viabilidade e disposição do vendedor; membros passam por etapas de processo.